Stadgar

Valbo AIF Orientering är en sektion inom Valbo AIF (Valbo Allmänna Idrottsförening). Här kan du läsa de stadgar som är fastställda vid föreningens årsmöte och gäller tillsvidare.

STADGAR för Valbo Allmänna Idrottsförening stiftad den 18 juni 1912.

"IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING"

 "Definition"

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. 

"Mål och inriktning"

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.

Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.

Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respekterar alla människors lika värde. 

"Ändamål"

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. 

"Hemort"

Föreningen har sin hemort i Gävle kommun.

 *    När det i stadgarna talas om Styrelsen avses föreningens huvudstyrelse. (HS)

**   Med årsmöte avses det årligen kommande ordinarie årsmöte.      

Övriga förkortningar

RF = Riksidrottsförbundet
SF = Specialaidrottsförbund (Ex. Svenska Bordtennisförbundet)

MEDLEMSKAP

§ 1

Medlem intages i föreningen av Styrelsen* efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställs av Årsmötet**.

Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.

Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av Styrelsen.

Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i 9 paragrafen RF:s stadgar. 

§ 2

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlem ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer Styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalt årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 

§ 3

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än om medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat förenings verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat förenings intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

Vid beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutna i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. 

Beslut om utredning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 paragrafen punkt 1 och 80 paragrafen i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

MEDLEM

§ 4

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankonster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattas av organ inom föreningen, har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 

§ 5

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. 

§ 6

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvis- ningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävling eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. 

STYRELSEN

§ 7

Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall - inom ramen för RF:s och vederbörande SF:s och dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmars intressen. 

Det åligger Styrelsen särskilt att

·         Tillse att för föreningen bindande regler iakttas.

·         Verkställa av Årsmötet fattade beslut.

·         Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.

·         Ansvara för och förvalta föreningens medel.

·         Förbereda Årsmötet. 

§ 8

Styrelsen består av ordförande och högst tio övriga ledamöter, jämte lika antal suppleanter. 

§ 9

Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sägs i 22:a paragrafen bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den  bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t. o. m. nästföljande Årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, och de övriga befattningar som behövs.

Styrelsen får kalla enskild person adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 paragrafen andra stycket RF:s stadgar. 

§ 10

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person     

§11

Styrelsen sammanträde när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 

§ 12

Ordföranden är föreningens officielle representant. Oföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.  

VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR M.M.

§ 13

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 maj - 30 april.  Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till årsmötet påföljande år. 

REVISION

§ 14

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före Årsmötet.

SEKTIONER

§ 15

Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet i följande sektioner 

Bordtennissektion                Friidrottssektion

Ishockeysektion                    Motionssektion

Orienteringssektion              Skidsektion

Tennissektion                       Innebandysektion 

Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av Extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 

§ 16

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och högst åtta övriga ledamöter (jämte högst åtta suppleanter).  Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar, av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Föreningens Årsmöte skall godkänna sektionsårsmötes val av sektionsstyrelse. 

§ 17

Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter som sektionsstyrelsen har. 

§ 18

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till Styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntande utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. 

MÖTEN

Ordinarie möten

§ 19

Med föreningen hålls Årsmöte senast i september.
Vid detta möte skall även medlemsavgift för kommande kalender år fastställas.
Halvårsmötet skall hållas senast i april. På detta möte skall även budget fastställas. 

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Kallelse jämte dagordning för Årsmöte översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i ortspressen samt genom anslag i klubb lokalen el. dyl. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. 

§ 20

Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte.  Denna är personlig och får inte överlåtas på annan.  Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 

§ 21

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet. 

§ 22

Vid Årsmötet förekommer följande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av dagordningen.

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.

5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden   skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt  resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisorernas berättelse  över Styrelsens och Sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Val av

a) föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år.

b) halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år.  

c) halva antalet suppleanter i Styrelsen för en tid av två år.

d) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens

ledamöter och ej heller sektionsstyrelsens ledamöter delta.

e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande.

11. Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse.   

12. Övriga frågor.

13. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet. 

Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. 

EXTRA MÖTE

§ 23

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen el dyl. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 

§ 24

Om rösträtt på extra möte och om beslutmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21 paragraferna. 

BESLUT, OMRÖSTNING

§ 25

Beslut fattas med acklamation (d v s med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.

Med undantag för de i 26 paragrafen första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentaren till 8 paragrafen i RF:s stadgar.

Omröstningen sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. 

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händel se av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag. 

STADGEFRÅGOR

§ 26

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträde beslutet. Mötet, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 

§ 27

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.

Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. 

§ 28

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdande föreskrifter.

Ordförande och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.